Mobil merupakan salah satu kebutuhan yang sangat penting saat ini. Tidak hanya mendukung mobilitas harian, mobil juga menjadi kebutuhan yang krusial bagi sebuah bisnis. Terlepas dari harganya yang variatif dan cenderung terjangkau, masih banyak perusahaan yang memilih untuk menyewa mobil alih-alih membeli karena bisa memberikan fleksibilitas lebih.

Bagi Anda yang memiliki bisnis rental mobil, menyewakan mobil ke perusahaan bisa memberikan keuntungan tersendiri karena umumnya mereka akan menyewa dalam jangka panjang. Lantas, bagaimana cara menyewakan mobil ke perusahaan? Simak tipsnya berikut ini!

Daftar Isi

Membangun Jaringan dan Reputasi

Cara menyewakan mobil ke perusahaan yang pertama adalah dengan membangun networking serta reputasi yang solid. Untuk membangun jaringan, cobalah untuk menghadiri acara bisnis dan networking untuk bertemu dengan individu dari perusahaan dan memperkenalkan layanan sewa mobil Anda. Bergabung dengan asosiasi rental mobil juga penting karena memberikan akses ke sumber daya dan jaringan profesional yang dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak klien.

Selain itu, kumpulkan testimoni dari klien yang puas untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan calon klien. Ini adalah langkah penting untuk menarik perusahaan sebagai pelanggan sewa mobil Anda.

Cari Tahu Jenis Mobil yang Banyak Dibutuhkan Perusahaan

Langkah kedua yang perlu dilakukan adalah mencari tahu kebutuhan perusahaan yang akan menjadi klien Anda. Biasanya, ada beberapa tipe kendaraan yang dicari oleh perusahaan. Untuk kebutuhan antar jemput karyawan, mobil Toyota Hiace cenderung lebih cocok karena luas dan berkelas. Untuk menjemput tamu penting, kendaraan seperti Alphard atau Pajero Sport lebih disukai.

Sementara itu untuk kebutuhan dinas keluar kota, ada Toyota Calya, Daihatsu Xenia atau Suzuki Ertiga yang punya kabin lega dan desain modern. Lakukan Anda juga dapat melakukan penelitian lebih lanjut dengan melihat jenis mobil apa yang umumnya digunakan oleh perusahaan di sekitar Anda.

Tentukan Harga Sewa Mobil untuk Perusahaan

Menentukan harga sewa adalah hal lain yang tidak kalah pentingnya. Ini bisa dilakukan dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti tahun produksi dan tipe kendaraan. Tidak ada patokan khusus mengenai harga sewa mobil perusahaan. Anda dapat membuat berbagai pilihan skema harga, seperti tarif harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Untuk beberapa tipe mobil, skema tarif per jam juga bisa dipertimbangkan. Pastikan untuk menyesuaikan harga dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan serta mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya pemeliharaan dan asuransi.

Tawarkan Paket Sewa Mobil yang Fleksibel

Tawarkan paket sewa mobil yang fleksibel dengan berbagai pilihan jenis mobil, durasi sewa, dan layanan tambahan untuk memenuhi kebutuhan dan anggaran perusahaan. Berikan pilihan model mobil yang beragam, mulai dari mobil ekonomis hingga mewah, untuk menyesuaikan dengan keperluan perusahaan.

Sediakan juga paket sewa jangka pendek, jangka panjang, dan harian untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang berbeda-beda.

Berikan Promosi dan Diskon yang Menarik

Membuat aplikasi rental mobil sebagai contoh cara promosi bisnis rental mobil

Pikat perusahaan dengan promo dan diskon menarik. Tawarkan potongan harga untuk sewa jangka panjang, paket khusus untuk perusahaan baru, dan program referral dengan hadiah untuk klien yang merekomendasikan Anda. Pertimbangkan juga upgrade gratis, layanan tambahan dengan harga spesial, atau program loyalitas. Ini akan membuat penawaran Anda lebih kompetitif dan mendorong perusahaan untuk memilih layanan sewa mobil Anda.

Tawarkan Layanan Tambahan

Salah satu cara untuk meningkatkan nilai jual layanan rental yang Anda sediakan adalah dengan menawarkan layanan tambahan. Menyediakan layanan rental mobil dengan sopir profesional misalnya, bisa memberikan kenyamanan dan keamanan bagi perusahaan. Anda juga bisa menambahkan asuransi komprehensif, memberikan layanan antar-jemput dari bandara, hotel, atau tempat lain untuk memudahkan mobilitas karyawan atau tamu perusahaan.

Siapkan Proposal Sewa Mobil

Setelah menetapkan skema harga dan daftar layanan yang disediakan, buatlah proposal lengkap untuk menawarkan layanan sewa mobil Anda kepada perusahaan. Proposal ini harus mencakup profil perusahaan, jenis kendaraan yang tersedia, dan skema harga yang ditawarkan.

Jangan lupa tambahkan ketentuan dan persyaratan sewa mobil, termasuk biaya tambahan, penalti keterlambatan, dan biaya perbaikan kendaraan. Pastikan semua informasi jelas dan menghindari kesalahpahaman.

Dapatkan Pelatihan untuk Staf tentang Cara Menangani Pelanggan Perusahaan

Pastikan staf Anda mendapatkan pelatihan untuk menangani pelanggan perusahaan dengan baik. Mereka harus bersikap sopan, ramah, responsif, dan profesional dalam setiap komunikasi dengan perwakilan perusahaan. Pelatihan ini penting untuk memastikan pengalaman pelanggan yang positif dan membangun hubungan yang baik dengan perusahaan penyewa.

Proaktif Mengirimkan Email Penawaran ke Perusahaan yang Ditargetkan

Manfaatkan kontak email perusahaan dari website atau media sosial mereka untuk mengirimkan email penawaran sewa mobil yang ramah dan profesional. Sertakan proposal penawaran Anda sebagai lampiran. Jika tidak ada tanggapan, pertimbangkan pendekatan alternatif untuk menawarkan layanan Anda.

Lakukan Penawaran Secara Langsung ke HRD Perusahaan

Hubungi perwakilan perusahaan, termasuk staf HRD, untuk menawarkan layanan rental mobil Anda. LinkedIn dapat membantu Anda menemukan kontak HRD. Gunakan fitur pesan untuk mengirimkan penawaran langsung kepada mereka, meminta agar ditindaklanjuti oleh manajemen perusahaan. Ini memungkinkan untuk memperluas jaringan dan menawarkan layanan Anda secara langsung kepada keputusan pembuat.

Promosikan Usaha Rental Anda Secara Online

Manfaatkan media sosial seperti Facebook, Instagram, dan WhatsApp untuk mempromosikan usaha rental mobil Anda secara gratis dan menjangkau audiens yang luas. Jika ingin penawaran lebih tertarget, gunakan iklan berbayar yang disediakan oleh platform tersebut untuk hasil yang lebih efektif.

Bergabung dengan Aplikasi Rental Mobil Online

Ilustrasi aplikasi sewa mobil di smartphone

Bergabung dengan aplikasi rental mobil online memperluas jangkauan pasar Anda. Dengan bergabung, Anda dapat menjangkau lebih banyak calon pelanggan yang mencari layanan penyewaan mobil secara online. Ini juga meningkatkan visibilitas bisnis Anda dan memudahkan proses pemesanan bagi pelanggan potensial.

Bekerja Sama dengan Perusahaan Lain

Kolaborasi dengan perusahaan lain seperti hotel atau agen perjalanan dapat meningkatkan penawaran layanan Anda. Dengan bekerja sama, Anda dapat menawarkan paket wisata yang lengkap kepada pelanggan, termasuk sewa mobil dan akomodasi. Ini menciptakan nilai tambah dan meningkatkan daya tarik bagi pelanggan potensial.

Manfaatkan Koneksi Teman atau Rekan Kerja

Manfaatkan koneksi teman atau rekan kerja untuk memperluas jaringan pelanggan. Mintalah rekomendasi kepada mereka atau ajak mereka untuk memperkenalkan layanan sewa mobil Anda kepada kenalan mereka. Ini dapat membantu meningkatkan brand awareness usaha rental Anda dan mendatangkan pelanggan potensial baru.

Periksa Mobil Secara Rutin untuk Memastikan Kondisinya Prima

Periksa mobil secara rutin untuk memastikan kondisinya prima. Lakukan pemeriksaan berkala terhadap mesin, rem, ban, dan komponen lainnya. Ini membantu mencegah kerusakan dan memastikan keamanan serta kenyamanan bagi pelanggan. Dengan perawatan yang baik, mobil Anda dapat bertahan dalam kondisi yang optimal untuk disewakan.

Mau tahu tips lainnya seputar dunia penyewaan mobil atau justru ingin menyewa mobil untuk perusahaan Anda? Cek informasi lengkapnya di Rent Car Bravia!