Mau Mobil Kamu Disewa Perusahaan? Ini Cara yang Bisa Dicoba!

Menyewakan mobil ke perusahaan bisa menjadi sumber pendapatan yang stabil bagi pelaku bisnis rental mobil. Tidak seperti pelanggan individu yang cenderung menyewa dalam jangka pendek, perusahaan biasanya membutuhkan kendaraan untuk operasional harian atau jangka panjang. Namun, untuk bisa masuk ke pasar korporat, Anda perlu strategi yang tepat dan pendekatan yang profesional. Artikel ini akan membahas cara menyewakan mobil ke perusahaan secara praktis dan relevan dengan kebutuhan saat ini. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan:

Bangun Jaringan dan Reputasi

Mulailah dengan memperluas koneksi melalui acara bisnis, komunitas wirausaha, atau asosiasi rental mobil. Semakin luas jaringan Anda, semakin besar peluang untuk dikenal perusahaan. Reputasi yang baik juga sangat penting—pastikan Anda memiliki ulasan positif dari klien sebelumnya dan tampil profesional secara online.

Pahami Jenis Mobil yang Dibutuhkan Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda. Misalnya:

• Hiace atau Elf untuk antar jemput karyawan.
• Alphard atau Pajero Sport untuk tamu VIP.
• Innova, Xpander, atau Ertiga untuk keperluan operasional. 

Lakukan riset kecil tentang perusahaan-perusahaan di sekitar Anda agar bisa menyiapkan armada yang sesuai.

Baca juga: Ingin Usaha Rental Mobil Laris? Ini Daftar Mobil yang Cocok Disewakan

Tentukan Harga Sewa Khusus Perusahaan

Harga untuk perusahaan sebaiknya lebih fleksibel dan kompetitif. Anda bisa menawarkan skema tarif bulanan atau tahunan, yang dihitung dengan mempertimbangkan durasi sewa, jenis kendaraan, layanan tambahan, dan pemakaian kilometer. Pastikan harga sudah mencakup biaya servis dan asuransi dasar.

Tawarkan Skema Pembayaran yang Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan punya kebijakan pembayaran berbeda. Agar kerja sama berjalan lancar, tawarkan opsi pembayaran yang fleksibel—misalnya pembayaran termin 30 hari atau sistem invoice bulanan. Lengkapi juga dengan dokumen pendukung seperti faktur dan laporan pemakaian kendaraan jika diperlukan.

Tawarkan Paket yang Fleksibel

Berikan opsi sewa jangka pendek maupun panjang, dengan atau tanpa sopir. Fleksibilitas ini membuat perusahaan lebih mudah menyesuaikan anggaran dan kebutuhannya. Sediakan pula layanan penggantian unit jika terjadi kerusakan.

Tambahkan Layanan Bernilai Tambah

Layanan seperti:

• Sopir profesional berseragam
• Layanan antar-jemput bandara
• Asuransi komprehensif akan memberikan nilai lebih di mata klien korporat.

Buat Proposal Penawaran yang Jelas dan Profesional

Proposal harus mencantumkan:

• Profil bisnis Anda
• Daftar kendaraan dan spesifikasinya
• Skema harga
• Ketentuan sewa dan layanan tambahan 

Gunakan desain yang rapi, ringkas, dan mudah dipahami.

Bangun SOP Penanganan Kendala Mobil (Downtime)

Pastikan Anda memiliki SOP jelas untuk menangani jika mobil mengalami kendala di tengah jalan. Misalnya, layanan ganti unit maksimal 4 jam, hotline bantuan 24 jam, atau kerja sama dengan bengkel rekanan. SOP ini penting untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan klien dan membangun kepercayaan jangka panjang.

Latih Staf untuk Melayani Klien Korporat

Pastikan staf Anda memahami pentingnya komunikasi profesional, respons cepat, dan etika pelayanan. Interaksi yang baik akan meningkatkan kepercayaan perusahaan terhadap layanan Anda.

Kirimkan Email Penawaran ke Perusahaan Target

Cari alamat email perusahaan melalui website resmi, LinkedIn, atau direktori bisnis. Kirimkan email singkat dan sopan, lampirkan proposal, serta berikan ajakan follow-up.

Lakukan Pendekatan Langsung ke Divisi GA atau Procurement

Hindari hanya menghubungi bagian HR. Carilah kontak divisi General Affairs (GA) atau Procurement karena mereka yang biasanya mengurus kebutuhan transportasi perusahaan. Anda bisa memulai dari LinkedIn atau lewat koneksi yang Anda miliki.

Promosikan Layanan Anda Secara Online

Pastikan bisnis Anda mudah ditemukan di Google, media sosial, dan direktori bisnis lokal. Perusahaan cenderung mengecek kredibilitas Anda secara online sebelum membuat keputusan. Website yang profesional dan aktif di media sosial bisa meningkatkan kepercayaan.

Dengan strategi yang tepat, menyewakan mobil ke perusahaan bukan hanya soal menyediakan kendaraan, tapi juga soal membangun kepercayaan jangka panjang. Jika Anda ingin memperluas jangkauan ke pasar korporat, terapkan langkah-langkah di atas secara konsisten dan profesional sebagai bagian dari cara menyewakan mobil ke perusahaan yang efektif.

Butuh inspirasi atau ingin langsung bekerja sama dengan penyedia rental mobil profesional? Kunjungi Rent Car Bravia dan lihat bagaimana layanan kami siap mendukung kebutuhan transportasi perusahaan Anda.